群聊中经常会发生误解。那么,误解的原因是什么呢?
我的观察:
第1个,听者情绪占据了主导,难以理解别人的发言;第2个,发言者碎片化表达,存在很多的歧义,让人误解。第3个,汉语的不严谨性。第四个,发言的人和听的人,所处的语境不通,默认的前提假设不同。另外还有很多,比如“使用虚假词汇”,关键词定义不清,理解不同,还有关键词多重含义,偷换概念,转移话题……
罗伯特议事规则作为解决沟通效率问题的规则,它是如何处理沟通误解,提高沟通效率的呢?
其实,沟通不畅,可以分为说话/信息的传播来思考。信息发出者,信息的接收者以及传播介质,传播介质越来越先进,这个就不多说了。
这个发言者,是怎么采取措施(避免误解)的呢?
答案是,格式化发言。先说观点,后说理由,并且,是用非常简化的语言,甚至要求一句话表达出观点。然后,再详细解释观点。当清晰的表达出自己观念的时候,别人有了心理预期就很难。在发生误解。当然这和中国文化格格不入。中国人以曲为美。怎么表达的委婉怎么来,直接说,会让国人反感,进而产生排斥。然而,主流文明如此,很多人也就转变了。
对听话人是怎么约束的呢?因为听话的人没有进行表达,所以是无法直接约束的。但是,会议上大部分听发言的人,也要发言的。从他发言的时候,别人就看出来了他是否认真听。所以,对听者的约束,主要是用个人荣誉来约束——如果他不认真听,他的发言质量就非常差,导致别人不信任,降低对他的评价。
401文子 2023年8月13日