罗规简明版大纲

NAP入会学习指引

学习如何开好会议的第一步——袁天鹏译

未来的NAP会员：

恭喜你！你已在学习如何开好会议（master meetings）的旅程上迈出了重要的一步：申请成为“议事专家协会”（NAP）的成员。

开好会议需要对最新的《罗伯特议事规则》（第 11 版）1 有良好的理解和认知。初步理解议事规则最基础核心的知识会使你的学习旅程变得大为轻松，现在，就让我们从NAP的“入会测试”（Membership Exam）开始吧。

这份“学习指引”（study guide）可以帮助你准备并通过“入会测试”，不过使用的时候需要结合《罗伯特议事规则简明版》（第2版）

2 （以下简称《简明版》）来一并学习。这份学习指引更重要的意义在于，它将帮你扎实地步入正轨，逐渐成为每个组织都渴求的人，因为有了这些知识，在实现高效会议方面，你就是高手！真对本学习指引的每一章，你都需要学习《罗伯特议事规则简明版》（第 2 版）相应的章（第 1 至 11 章），在阅读每章内容之后，按照本学习指引演练所学，包括给术语下定义，回答问题，以及使用议事规则的语言开展演练。一旦掌握了这些内容，你就可以参加“入会测试”，来证明你具备了进一步学习议事规则以及在组织中应用议事规则的基础。

祝你学习愉快！

第一章为什么要有规则？

1.讨论下面的问题

a.规则对于会议为何如此重要？

b．在会议中主持人扮演什么样的角色？

c．什么是议事规则？什么是议事规则标准？

d．什么是协商会议？

e．什么是议事规则的核心价值？

第二章．会议中会发生什么？

1.定义下列术语

a.主持人

b.主持人/总裁/会长

c.法定人数

d.未完事务

e.休会

f.休息

g.稍息

2.解释或者列举下列各项：

a．标准会议程序

b．会议纪要处理方法

c．何时处理报告中的建议

d．何时通过会议议程，哪种表决额度

3.学习并演练下列各项程序的标准用语

a．处理会议纪要

b．处理会议纪要的更正

c．休会

第三章．处理动议

1、定义下列术语

a．主动议

b．分配发言权

c．获得发言权

d．交回发言权

e．待决

f．辩论

g．弃权

2、解释或者列举下列问题：

a．如何把一个想法提交给会议

b．如何获得发言权

c．谁应该拿到动议的书面文件

d．附议的作用是什么？没有附议会怎样？

e．为什么主持人需要宣布动议的议题？

f．在宣布议题前主席的职责是什么

g．“是否还有人要发言”这句话是什么意思？

h．宣布表决结果的三个步骤是什么？

i．主持人宣布表决结果后接下来会怎样？

3、学习并演练下列各项程序的标准用语：

a．提出动议（成员）

b．宣布议题（主持人）

c．展开辩论

d．提请表决

e．宣布表决结果

f．宣布下一个议题

4、学生应该能够在实践中正确处理简单的动议（请参阅《简明

版》边码第26-27页的举例）

第四章．辩论

1、定义下列术语：

a．切题

b．结束辩论

2、解释或者列举下列各项：

a．在同一天每位成员可以就同一可辩论议题发表几次观点，

每次多长时间？

b．谁有优先发言权？

c．成员争取发言权的时候哪些行为是不被允许的？

d．申请第二次发言的规则是什么？

e．主持人在辩论环节应该如何处理，使得相反的不同意见能

够被表达？

f．为防止人身攻击应该遵守什么规则？

g．辩论环节如何调整发言时间限制？需要哪种表决额度？

h．如果某位成员获得发言权后说“我要求结束辩论。”，主

持人该怎么做？如果某位成员没有获得发言权就说“表

决！”或“要求表决！”，主持人该怎么处理？

3.学习并演练下列各项程序的标准用语：

a．展开辩论——学生应该能够在实践中正确处理辩论（请参

阅《简明版》边码第32-35页辩论举例）

b．处理对辩论限制的增加或减少；

c．处理“结束辩论”（请参阅《简明版》边码第37页“结

束辩论”举例）

第五章．修改

1.定义下列术语：

a.修正案

b.辅动议

c.辅修正案

2.解释或者列举下列各项：

a.修正案应该如何措辞？

b.一个修正案被通过后接下来应该做什么？此时主动议被通过了吗？

c.三种对待决主动议做简单文字修改的方式是？

d.三种对段落修改的方式是？

e.如何对修正案再做修改？

f.解释“已敲定”原则

3.学习并演练下列各项程序的标准用语：

a.通过插入词语或者添加词语修改一个动议（请参阅《简明版》边码第40-42页）；

b.通过删除词语修改一个动议（请参阅《简明版》边码第41-44页）

c.通过删除并插入词语修改一个动议（请参阅《简明版》边码第45-46页）

d.通过“替换”处理一个修正案（请参阅《简明版》边码第48-49页）

第六章．改期和委托给一个委员会

1、定义下列术语

a.“改期（到指定时间）”

b.常设委员会

c.临时委员会

2.解释或者列举下列各项：

a.改期对一个动议的表决的理由可以有哪些？

b.动议“改期（到指定时间）”可以被修改吗？如果可以的

话，有哪些地方可以被修改，是否可以辩论？

c.一个动议可以被“改期”到多久以后？

d.“委托”动议应该包含哪些信息？

e.两种类型的委员会是什么？有哪些不同？

f.两种类型的委员会委员分别是怎么产生的？

3.学习并演练下列各项程序的标准用语

a.提出“改期到指定时间”

b.提出“委托”

第七章．改变主意

1.定义下列术语：

a.重议

b.取消或修改已通过的决定

c.事先告知

d.动议的重提

2.解释或列举下列各项：

a.对于已获处理的动议，议事规则的基本原则是什么？

b.什么时候什么人可以对一个动议提出重议？

c.主持人如何判断一位成员当初投票时是否处于获胜方？

d.如果“重议”动议被通过，接下来会怎样？

e.什么时候什么人可以提出“取消或修改已通过的决定”？

f.“取消或修改已通过的决定”所需的表决额度是？？

g.做出“事先告知”的两种方式是？

h.什么情况下一个被否决的动议可以被重提？

3.学习并演练下列各项程序的标准用语：

a.提出“重议”

b.提出“取消”

c.提出“修改已通过的决定”

第八章．表决

1.定义以下术语：

a.过半数表决

b.三分之二表决

c.全体成员的过半数表决

d.默认一致同意

e.相对多数表决

f.起立重新表决

2.解释或者列举下列各项：

a.什么情况下要求“三分之二表决”？

b.如果主持人采用“默认一致同意”但是有一位成员反对，主持人应该怎么做？

c.一位成员在什么情况下无权表决？

d.为什么中立公正对主持人来说很重要？

e.什么情况下主持人可以参与表决？

f.表决出现平局意味着什么？

g.如果有成员不同意主持人宣布的表决结果，可以怎么做？

h.什么情况下可以采用举手表决？

i.什么情况下会需要对表决进行计数（书面不记名投票除外）？

j.什么时候需要进行书面不记名投票？

k.计票员的职责是什么？

l.对于书面不记名投票，主持人的指示应该包含哪些内容？

m.准备一份计票报告

n.谁来宣布书面不记名投票的结果？

o.书面不记名投票中如果没有任何一方获得过半数怎么办？

3.学习并演练下列各项程序的标准用语;

a.口头表决、起立表决和举手表决，以及要求计数的情况（请参阅《简明版》边码第71-74页）

b.默认一致同意，分别处理有反对的和没有反对的情况

c.做一次书面不记名表决

d.宣读计票报告并宣布计票结果

第九章．提名和选举

1.定义下列术语：

a.提名

b.鼓掌

2.解释或者列举下列各项：

a.最常见的两种提名官员候选人的方式是？

b.成员必须起立并获得发言权才能提名吗？

c.如果看起来没有人再想要提名任何其他人时该做什么？

d.如何选择提名委员会的成员？

e.采纳提名的两种顺序流程分别是？

f.谁有资格作为“加写候选人”被填进选票？

g.什么时候选举结果正式生效？

h.当选的候选人拒绝该怎么办？

i.候选人什么时候就任？

3.学习并演练下列各项程序：

a.现场提名/公开提名

b.结束提名

c.做提名委员会报告

第十章．规则的基本类型

1.定义下列术语

a.法人证书

b.章程

c.议事规则

d.议事规则标准

e.特别议事规则

f.一般长效规则

2.解释或者列举下列各项：

a.法律和组织章程哪一个具有更高级别的效力？

b.什么时候需要法人证书？

c.在一个组织内，什么文件具有最高级别的效力？

d.章程中应该包含哪些方面的内容？

e.哪种类型的规则在不同的组织之间应该是通用的？

f.特别议事规则的目的是什么？

g.哪种类型的规则涉及到管理细节？

h.如果惯例和成文规则不同应该怎么办？

i.谁应该得到一份章程？

3.学习并演练下列程序：

a.按效力等级由高到低列出一个组织的规则清单

第十一章．如何贯彻实施和暂缓规则

1.定义下列术语：

a.程序问题

b.申诉

c.暂缓规则

d.咨询议事规则

2.解释或者列举下列各项：

a.保证会议按规则进行是谁的责任？

b.成员要提出程序问题或申诉需要做什么来获得发言权？

c.什么时候应该提出程序问题？

d.谁来对程序问题做出裁判？

e.谁有最终权威确定规则是否被破坏了？

f.如何处理可辩论的申诉？

g.什么情况下的申诉不可辩论？

h.成员应该指定其所希望暂缓的规则吗？

i.想咨询议事规则的成员何时可以打断别人的发言？需要主持人准许发言权吗？

j.主持人对议事规则咨询的回答可以被申诉吗？

k.如果成员认为主持人的回答是错误的可以怎么做？

l.议事规则专家在会议中扮演什么角色？

m.如果现场有议事规则专家，谁来裁定议事规则的应用？

3.学习并演练下列各项程序：

a.提出并处理一次程序问题和申诉（请参阅《简明版》边码第91-93页）

b.提出并处理一次暂缓规则（请参阅《简明版》边码第94页）

c.提出并处理一次议事规则咨询（请参阅《简明版》边码第94-95页）

第十二章．规则表

学生应该知晓下表所列每种动议所要求的基本的辩论、修改和表决规则。（请参阅《简明版》边码第194-195页）

动议

是否可以辩论？

是否可以修改？

表决额度

暂缓规则（对象为一般长效规则或者代表大会特别议事规则）

关于表决方式的动议

目录

第一章 为什么要有规则？

第二章．会议中会发生什么？

第三章．处理动议

第四章．辩论

第五章．修改

第六章．改期和委托给一个委员会

第七章．改变主意

第八章．表决

第九章．提名和选举

第十章．规则的基本类型

第十一章．如何贯彻实施和暂缓规则

第十二章．规则表

第一章为什么要有规则？