总助(总经理助理)

总助（总经理助理）

把我理解的工作意义向您沟通一下，您看看是不是这样。

老板就像电脑的cpu。中央处理器。老板的决策速度是最快的也是嗯，最耗能的部分，可是呢，老板不亲自执行，比如播放音乐，他需要喇叭执行显示文字，需要显示器，打印东西需要打印机那么从老板的决策到打印出文字就有很长的链路，这些打印机的工作速度和嗯老板的决策速度完全没法比的，所以呢，他就需要把老板的指令啊，万春一下转化出来，然后一点点去执行，如果呢西北。

那就意味着CPU要和打印机的同步，只然后打印的时候其他的部件都显起来了，显示器啊声音都停了，所以这很显然是不可能的，那有了这个啊内存它就可以把 CPU下达的质量存到内存上，然后再传递给嗯打印机，这样嗯就能够不耽误打印机干活，嗯，始终只会是打印机，但是能够大大节约这个老板的负担，让老板呢。做完一件活之后，就可以放心大胆的做另一件活，充分的利用计算资源决策资源吧。

可是内存的速度和老版的速度仍然不在一个频道上，这个时候怎么办？要想适应老板的决策速度，还要有一个更高级的建制，那就是哦缓存把劳把CPU的指令先传给缓存，因为它决策是需要时间，他只输出成果，所所以呢，有缓存再传给内存，嗯来均衡一下这个成果输出之间的时间间隔。

如果这个缓存的频率不够高，这回再来嗯反过来影响CPU的速度运行，要么CPU等，要么CPU的命令丢失，重新计算，做重复性的工作，浪费大量的资源。

所以，高速缓存的作用都特别重，要往往是洗屁股的主要成本之一，并且呢就直接决定一颗新品有的好坏。

在企业管理中，一样是这样的系统。老板是公私的西皮油，几乎所有的决策都来自于老板。所以老板是最忙的。如果让最忙的老板去解释每一条指令，那么这公司就没法运转了，因为老板没有那个时间和精力，这个时候呢就需要有一个能够深度理解老板的质量，并把老板的质量进行详细解答的人——总助——把老板的指令呢传递给公司的中层领导，中层领导，就像电脑的内存。然后下指令向执行的员工，比如打印机、显示器、音箱……

这样就形成了一个企业的决策流程，就是老板决策传递给董秘/总助，董秘/总助将决策，分时间段逐步地下达给管理层，管理层再把决策进一步细化，如考核到底层员工。

如果老板不太忙，那么就可以直接和中层领导沟通，不需要总助。如果老板忙的不行，那么，总助就能够大大节约老板的时间。（刚开始不明显，因为总助需要一个适应和摸索的过程）很多事情总助就可以根据老板的决策和惯性直接向。管理的经理回复和反馈就好了。

所以，总助看似是不做决策的人，但实际上大大减少了老板的重复决策，有效记录了老板的所有决策，所以呢，只要是同类决策直接就可以拿出来用，不用老板再一次重复决策。经理（内存）更该如此。

简单来说，缓存就是通过减少CPU的重复性工作来提高 CPU的工作效率。降低CPU的负担。总助呢，大大减少老板的重复性工作，让老板的决策更有效率。避免总是被迫仓促决策带来的错漏，也避免决策相互矛盾。提高决策的连贯性（这点儿有的老板不喜欢，需要改）。

简要来说，总助职责就是一个承上启下的作用，

它首先是文件管理能够让老板快速找到想要的垫子资料和书面资料。

其次，领会意图，制成文书如： Word，Excel ，PPT供领导使用。就是一个传达、翻译指令，翻译老板的意图的作用。

监督某某任务执行，并回报，汇总数据进展。

纠错，把老板自相矛盾的部分指出来。

——→这样看似总助有很大权利，会威胁老板的地位。

所以，总助的一切工作都要做好记录，并注释和备案，随时接受检查。

人事方面的沟通。

核心是促进全体成员践行诺言。

也像汽车上的仪表盘，替老板掌握方方面面的信息，并精简规范实时动态真实的供老板查看并分级预警，具体包括核心人员动态，重点客户动态，重点供应商动态。

必要时，还要充当秘书的部分职责，比如嗯私人采购类的采购车票日用品，洗衣服，甚至其他私事，端茶倒水。 4

熟悉工作流程，各职位工作要点，临时应急协助人事管理。