原创 401文子 沟通加速度2
辩论的礼节(《罗伯特议事规则》节选及解读)
切题——一切发言,围绕着当前动议的利弊进行,只讨论是否应该通过当前议题。同一时间所有人集中讨论一件事儿,也有利于大家同频,彻底解决一类问题,避免重复犯错。
严禁攻击其他成员的动机——主持人一旦在辩论中听到指责别人“骗子”、“撒谎”等情况,必须立刻果断制止。正确的表达方式是,“我相信我有充分的证据证明刚才那位成员被误导了”。各自表述不同的事实和观点就好,一切看表决结果,所以,要专注自己的表达能力提高。
所有的辩论必须通过主持人——避免对立情绪。
避免称呼成员的姓名——避免刺激他人的情绪。
禁止对已经做出的决定发表反面意见——契约精神,一事一议减少时间精力浪费。
禁止对自己提出的动议发表反面意见——不诚信。
朗读文件需要会议批准。
成员被主持人打断后就座——服从裁定。
禁止扰乱会场——故意制造噪声,是侵犯所有人。
(完)
附录1:
会议处理事物的流程
会议处理事务流程,提出合规动议,辩论,表决。具体是有权提出动议的人,提出主动议,有人附议,主持人帮助完善并宣布议题;
→辩论,提出并处理辅动议,直到辩论结束,主持人宣布表决;
→主持人(重复议题)宣布表决,有投票权成员表决,主持人宣布结果,并安排出工作(秘书记入会议纪要),一件事就处理完了。
所以,罗规的事务处理流程可分为,提出,辩论,表决,简称“提、辨、决”三段论。
附录2:
为保证会议的公平、高效和文明,保护每个人平等的表达权利,特制定本(网络)“议事规则”。
第一章 动议规则
第1条 动议可行原则:会议讨论的内容应当是一系列明确的动议,“动议、动议,就是行动的建议!”动议必须是具体、明确、可操作的行动建议。
第2条 动议中心原则:先动议后讨论,无动议不讨论。动议是开会议事的基本单元。
第二章 发言规则
第3条 主持中立原则:“主持人”依据规则裁判并执行程序,但不能发表意见,也不能总结别人的发言。主持人要发言必须先授权他人临时主持,直到当前动议表决结束。
第4条 机会均等原则:发言前要举手,得到主持人允许后方可发言。先举手者优先,但尚未对当前动议发过言者,优先于已发过言者。发言请起立。
第5条 发言完整原则:不能打断别人的发言。
第6条 面对主持原则:只能对着主持人发言,参会者之间不能直接辩论。
第7条 限时限次原则:每人每次发言的时间不得超过两分钟,对同一动议的发言每人不得超过两次,或者大家可以现场约定。
第8条 一时一件原则:发言不能偏离当前动议的议题。一个动议表决之后才能讨论另一个动议。主持人应该打断跑题发言。
第9条 遵守裁判原则:主持人应打断违反发言规则的人,被打断者应马上停止发言。
第10条 正反轮流原则:主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会以保持平衡。
第11条 立场明确原则:发言人应该首先表明赞成或反对,然后说明理由。
第12条 文明表达原则:不能人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好,只能就事论事。
第三章 表决规则
第13条 充分辩论原则:只能等到发言次数都已用尽,或者虽然次数没有用尽,没人再想发言,才能提请表决。只有主持人可以提请表决。
第14条 正反表决原则:主持人应该先请赞成方举手,再请反对方举手,但不要请弃权方举手。如果主持人享有表决权,应该最后表决。
第15条 过半通过原则:当“赞成方”票数多于“反对方”,动议通过,平局等于没通过。
401文子 2023年3月11日(原来的文被和谐,如今重发)